内容証明に使用する用紙は

多くは、契約違反の場合や、相手の考えを探るような場合に利用されます。そうすることで、のちのち裁判や訴訟などの証拠になります。賃貸借契約更新、契約解除、クーリングオフ、債権譲渡、またいろいろな理由で証拠を作るという場合には、内容証明は有効といえるでしょう。

また、いきなり内容証明を送るのではなく、最初は普通郵便などで相手の反応をみるという方法もあります。相手に誠意がみられるときや、こちら側（出す方）に弱みがあるときなどにはできるだけ内容証明を出さずに解決したほうがいいことも多くあります。

また、内容証明には書き方や出し方にいくつかの決まりがありますので、せっかく作成した内容証明が無効にならないように気をつけましょう。