内容証明に使用する用紙は

文具店などに、内容証明専用の罫線が書かれた用紙（赤いマス目の用紙）が販売されていますが、基本的にはどんな用紙を使ってもかまいません。パソコンで作って印刷することもできますし、大きさも決まっていないそうです。形式としては、縦書きでも横書きでもどちらでもいいのですが、26行以内、文字数は一行20文字以内にします。

書く内容は、何でもいいとされています。ですが、後々裁判などの証拠として使われることも考えると、できるだけわかりやすく、下品な表現などは避けたほうがいいと思います。書き間違えたときは、二本線で消します。決して、塗りつぶさないようにしましょう。

そして、できた内容証明を3通つくり、自分用、相手への送付用、郵便局での保管用を用意し、捺印します。最初に用紙を用意するときには、多めに用意すると安心ですね。

＜内容証明を出すときの注意＞

トラブルの回避や解決には有効な手段ですが、時に逆効果になることもあります。相手の気持ちを考えたうえで、法的根拠を踏まえ、内容には特に注意しましょう。感情的になりすぎず、冷静に内容を読み返すことも必要ですね。