内容証明とは一体どんなものかご存知ですか?聞いたことあるけど、きちんと説明できる人は意外と少ないのではないでしょうか?字のとおり、手紙の内容を証明してくれる手紙です。ただの手紙といえばそれまでなのですが、配達証明をつけることによって「どんな内容の手紙を、いつ誰に出して、いつ相手に配達されたか」ということを第三者である郵便局が証明してくれるのです。この手紙には法的な効力などはありませんが、トラブル時など、また訴訟になった際に有利にはたらいてくれることがあります。この際に使用する用紙にはとくに決まりはありませんが、書式、書き方、出し方にはいくつかの決まりがあります。また自分で作成する場合には、テンプレートや例文、雛形を利用する方法もあります。

どんな時に内容証明をつかうの?

多くは、契約違反の場合や、相手の考えを探るような場合に利用されます。そうすることで、のちのち裁判や訴訟などの証拠になります。賃貸借契約更新、契約解除、クーリングオフ、債権譲渡、またいろいろな理由で証拠を作るという場合には、内容証明は有効といえるでしょう。

また、いきなり内容証明を送るのではなく、最初は普通郵便などで相手の反応をみるという方法もあります。相手に誠意がみられるときや、こちら側(出す方)に弱みがあるときなどにはできるだけ内容証明を出さずに解決したほうがいいことも多くあります。

また、内容証明には書き方や出し方にいくつかの決まりがありますので、せっかく作成した内容証明が無効にならないように気をつけましょう。


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