また、いきなり内容証明を送るのではなく、最初は普通郵便などで相手の反応をみるという方法もあります。相手に誠意がみられるときや、こちら側（出す方）に弱みがあるときなどにはできるだけ内容証明を出さずに解決したほうがいいことも多くあります。

また、内容証明には書き方や出し方にいくつかの決まりがありますので、せっかく作成した内容証明が無効にならないように気をつけましょう。

書く内容は、何でもいいとされています。ですが、後々裁判などの証拠として使われることも考えると、できるだけわかりやすく、下品な表現などは避けたほうがいいと思います。書き間違えたときは、二本線で消します。決して、塗りつぶさないようにしましょう。

そして、できた内容証明を3通つくり、自分用、相手への送付用、郵便局での保管用を用意し、捺印します。最初に用紙を用意するときには、多めに用意すると安心ですね。

＜内容証明を出すときの注意＞

トラブルの回避や解決には有効な手段ですが、時に逆効果になることもあります。相手の気持ちを考えたうえで、法的根拠を踏まえ、内容には特に注意しましょう。感情的になりすぎず、冷静に内容を読み返すことも必要ですね。